Datenschutzhinweise zur App Kitarunde
Mit der App Kitarunde hat ein Kita-Team seinen Dienstplan an einer Stelle: wer an welchem Vormittag und Nachmittag da ist, wer den Morgenkreis macht, was geplant ist und was war. Dazu kommen Aushänge, Termine, Diensttausch, Krankmeldung und Urlaub. Diese Hinweise erklären, welche Daten die App dafür verarbeitet. Für die Internetseite gilt die Datenschutzerklärung der Seite.
Die App ist keine Kontrolle. Sie zählt nicht, wer wie oft etwas gemacht hat, und zeigt keinen Verlauf über eine Person. Dafür gibt es in der App keine Funktion.
1. Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für Ihre Daten in der App ist der Träger Ihres Kindergartens, also Ihr Arbeitgeber. Er entscheidet, wer die App nutzt und wie lange Daten aufbewahrt werden. Er nennt Ihnen in seiner Information für die Mitarbeitenden die Rechtsgrundlage und die Kontaktdaten seiner oder seines Datenschutzbeauftragten.
Die App betreibt current56, Inhaber Takal Ashna, Violvej 18, DK-8930 Randers, Dänemark, im Auftrag des Trägers. Das regelt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. current56 verwendet die Daten nur nach Weisung des Trägers und für keinen eigenen Zweck.
2. Welche Daten die App speichert
- Ihr Steckbrief: Vor- und Nachname, Kürzel, Berufsbezeichnung, Telefonnummer und Dienstzeit.
- Der Plan: an welchen Halbtagen Sie eingeteilt sind, ob Sie den Kreis machen, welche Aktivitäten geplant sind und Notizen zum Halbtag.
- Krankmeldung: dass und von wann bis wann Sie fehlen, wann Sie es gemeldet haben und wann die Leitung es gesehen hat. Einen Grund speichert die App nie, es gibt dafür kein Feld. Nehmen Sie eine Meldung zurück oder kürzen Sie sie, speichert die App, wann das war, ab welchem Tag Sie wieder arbeiten und wann die Leitung es gesehen hat.
- Urlaub: von wann bis wann.
- Tauschanfragen und Aushänge, und wer einen Aushang gelesen hat.
- Ihr Telefon: dass es angemeldet ist, wann es zuletzt benutzt wurde (höchstens auf die Stunde genau) und ob es abgemeldet wurde. Wenn Sie Mitteilungen erlaubt haben, dazu die Kennung für Mitteilungen (Abschnitt 4).
Die App speichert kein Passwort, keinen Standort, keine Kontakte, keine Fotos und keine Werbe- oder Analysedaten. Über Kinder und Eltern speichert sie nichts. Bitte schreiben Sie auch in Notizen und Aushänge keine Namen von Kindern.
3. Wer was sieht
- Ihr Team sieht den Plan, die Teamliste und Ihren Steckbrief mit Telefonnummer.
- Bei einer Krankmeldung sieht das Team nur „Heute krank“. Die Leitung sieht zusätzlich, an welchen Halbtagen Sie eingeteilt waren und nun fehlen. Sie selbst sehen, ob und wann die Leitung Ihre Meldung gesehen hat.
- Praktikantinnen und Praktikanten sehen den Plan, die Teamliste, Aushänge, Termine und Urlaub, aber keine Telefonnummern und keine Krankmeldungen. Ändern können sie nichts.
- Andere Kindergärten sehen nichts von Ihrem Kindergarten. Jeder Kindergarten ist auch in der Datenbank selbst getrennt.
- Was Sie in der App sehen und eintragen, bekommt niemand außerhalb Ihres Kindergartens. Ausnahmen sind die Mitteilungen aufs Telefon und eine Nachricht, die Sie selbst an die Entwicklung schicken.
4. Mitteilungen aufs Telefon
Die App kann Ihnen eine kurze Mitteilung schicken, wenn etwas Sie betrifft, zum Beispiel ein neuer Termin, eine Tauschanfrage an Sie oder eine neue Einteilung für heute. Die Leitung bekommt außerdem eine Mitteilung, wenn sich jemand krank meldet. Das geht nur, wenn Sie es auf Ihrem Telefon erlauben, und Sie können es jederzeit in den Einstellungen des Telefons ausschalten. Ältere Android-Telefone vor Android 13 fragen nicht, dort sind Mitteilungen ohne Frage eingeschaltet.
In einer Mitteilung steht kein Name. Jede Mitteilung ist ein fester Satz, zum Beispiel „Neue Krankmeldung. Bitte in Kitarunde ansehen.“ Wer krank ist oder tauschen möchte, steht nur in der App.
Die Mitteilungen stellen beim iPhone Apple und bei Android Google zu. Sie erhalten dafür die Kennung für Mitteilungen, den festen Satz, die Art der Mitteilung und welche Seite der App sich beim Antippen öffnet. Diese Kennung ist keine Nummer Ihres Telefons, sondern eine Adresse, unter der Apple oder Google die App erreichen. Kommt eine Mitteilung nicht an, verfällt sie nach 24 Stunden. Apple und Google sind Unternehmen mit Sitz in den USA, die Daten können auch dort verarbeitet werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Unter Android nutzt die App dafür Firebase Cloud Messaging von Google. Dieser Baustein meldet Google selbst eine Installationskennung und Angaben zum Telefon wie Modell und Android-Version, sobald Mitteilungen erlaubt sind. Google bewahrt die Installationskennung auf und löscht sie spätestens 180 Tage, nachdem ihre Löschung veranlasst wurde. Auswertung, Werbung und Absturzberichte von Firebase sind nicht eingebaut.
Der Server löscht die Kennung für Mitteilungen, wenn Ihr Telefon abgemeldet wird, wenn Sie Mitteilungen ausschalten und die App danach öffnen, wenn Apple oder Google melden, dass sie nicht mehr gilt, und nach Ihrem letzten Arbeitstag.
5. Nachricht an die Entwicklung
Unter „Du“ gibt es die Seite „Frage oder Idee?“. Was Sie dort schreiben, geht an die Entwicklung der App und nicht an die Leitung. Das ist freiwillig. Mit dem Text gehen Ihr Vorname, der Name Ihres Kindergartens, die Version der App und die Art Ihres Telefons mit, zum Beispiel „Google Pixel 8, Android 16“. Die Seite zeigt Ihnen vorher, was mitgeht.
Der Server schickt die Nachricht verschlüsselt als E-Mail in ein Postfach von current56 bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland) und speichert sie selbst nicht. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die E-Mail wird gelöscht, sobald die Nachricht beantwortet und erledigt ist, nach der Frist, die der Träger im Vertrag festlegt. Bitte schreiben Sie nichts über Kinder oder Krankheiten.
6. Anmeldung, Server und Sicherheit
Sie melden sich einmal je Telefon mit einem Code an, den Ihnen die Leitung gibt. Ein Passwort gibt es nicht. Auf dem Server liegen Code und Anmeldeschlüssel nur als unumkehrbarer Abdruck. Verlieren Sie Ihr Telefon, meldet die Leitung es ab. Ihr eigenes Telefon können Sie unter „Du“ selbst abmelden.
Die Daten liegen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner arbeitet als Unterauftragsverarbeiter. Die Verbindung zwischen App und Server ist verschlüsselt. Der Server führt kein Protokoll darüber, wer wann welche Seite der App aufruft.
7. Wie lange die Daten bleiben
Automatisch löscht die App vergangenen Urlaub, Einladungscodes nach sieben Tagen oder nach dem Einlösen und den Vermerk, wer bei einer Krankmeldung einen Platz übernommen hat, sobald der Halbtag vorbei ist. Alle anderen Fristen legt Ihr Träger im Vertrag fest, und current56 löscht danach mindestens einmal im Monat. Wenn Sie den Kindergarten verlassen, trägt die Leitung Ihren letzten Tag ein. Danach erscheinen Sie nicht mehr im Team und Ihr Telefon ist abgemeldet. Endet der Vertrag mit dem Träger, löscht current56 alle Daten des Kindergartens innerhalb von 30 Tagen.
8. Wie die App auf Ihr Telefon kommt
Sie laden die App aus dem App Store von Apple oder von Google Play. Dafür nutzen Sie Ihr eigenes Konto bei Apple oder Google, das diese Unternehmen mit Ihnen selbst regeln. Während eines Tests kommt die App über TestFlight von Apple oder über die Testverteilung von Google Play. Bei Google trägtcurrent56 dafür die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos in Googles Testerliste ein. Die App selbst schickt keine Nutzungs- oder Absturzdaten an Apple oder Google. Ihr Telefon kann das tun, wenn Sie es in seinen Einstellungen erlaubt haben.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an Ihren Träger oder Ihre Leitung. Ihren Steckbrief kann die Leitung direkt in der App berichtigen. Schreiben Sie ankontakt@current56.de, leite ich Ihre Anfrage an Ihren Träger weiter und helfe ihm, sie fristgerecht zu erledigen. Wie Sie Ihre Daten löschen lassen, steht auf der Seite Daten löschen lassen.
Sie können sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, die für Ihren Träger zuständig ist, oder bei der Behörde in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten (Art. 77 DSGVO). Für Kindergärten in kommunaler Trägerschaft in Bayern ist das der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Für private Träger in Bayern ist es das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach. Für kirchliche Träger gilt kirchliches Datenschutzrecht mit einer eigenen kirchlichen Aufsicht.
Stand: 26. Oktober 2026